Ты можешь ему сказать следующее:
«Вася, прошло уже энное время, как начался проект, в котором я руководитель. Я сейчас вижу некоторые слабые места. Как то - нечетко поступает информация в таких-то моментах, не работает тут и там коммуникация. Из-за этого страдает точность отчётов. Ты один из ключевых фигур, Вася, на тебе завязано то и это. Я решила, что мы с тобой поступим следующим образом. В такие-то сроки ты даёшь мне свой отчёт по всем ситуациям, которые должны быть включены в финальный отчёт».
И не жди согласия, просто ставь в известность его. Потом письмо о новом алгоритме по почте с копией боссу. Все в конструктивном ключе, кратко и дружелюбно, с выводами об эффективности твоего предложения.
Но это все работает, если настроена на борьбу и ты чувствуешь внутреннюю силу.
И ещё, перед своим отчетом делай рассылку ключевым сотрудникам с напоминанием и сроками, чтобы тебе подали информацию для отчётности.
Я вообще не понимаю, как в биатлоне можно прийти вторым, если у тебя с собой ружье.